Справка о заработке и об исключаемых периодах. Новый документ в бухгалтерии

26 ИЮНЯ
Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»
Утверждена форма единой справки о заработке и об исключаемых периодах. В этой статье дан пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию такой бланк. Вы увидите образец заполнения новой справки о среднем заработке.
Первым делом скажем о том, что в новой форме (см. ниже) появились строки для дат начала и окончания исключаемого периода (1). Причем каждый из исключаемых периодов надо назвать конкретно. То есть уточнить декрет, отпуск по уходу или дни болезни (2).
Справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, а также круглая печать компании (3). При этом подчистки и исправления не допускаются.
И вот еще что: в справке надо отражать только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (4). А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке по строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб. За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.
Пример: Расчет пособия по беременности и родам, если работница только в январе 2013 года устроилась в свою нынешнюю компанию
Сотрудница ООО «Пионер» Макарова И. С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 24 июня 2013 года.
Общий страховой стаж Макаровой — шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9 января 2013 года.
Расчетный период — 2011—2012 годы. В течение этого времени Макарова работала в ООО «Радуга».
Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга» (образец мы привели ниже). Этот документ Макаровой выдали по ее просьбе 20 июня 2013 года.


Согласно этому документу Макарова в 2010—2011 годах была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2011—2012 годы, а также за 2010 и 2012 годы и выплатить ей наибольшую сумму.
Расчетный период — 2011—2012 годы (731 день)
Доход Макаровой за 2011 год составляет 48 376,78 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 303 (291 + 12).
Сумма дневного пособия равна:
(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 303 дн.) = 966,30 руб.
Это меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:
966,30 руб. × 140 дн. = 135 282 руб.
Расчетный период — 2010 и 2012 годы (731 день)
Доход Макаровой за 2010 год составляет 44 215,16 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 318 (306 + 12).
Сумма дневного пособия равна:
(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.
Это также меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:
991,32 руб. × 140 дн. = 138 784,80 руб.
Получается, что Макаровой выгоднее заменить 2011 год на 2010-й (138 784,80 руб. против 135 282 руб.).


Кстати, если за справкой обращается бывший работник вашей компании, то подготовить по его заявлению справку необходимо в течение трех рабочих дней. А увольняемому сотруднику такой документ нужно выдать в последний день его работы в организации.
http://www.glavbukh.ru/art/20826