Статья с портала pro-personal.ru Справка о необходимости выйти на работу Большинство организаций прекратили деятельность на время нерабочей недели с 30 марта по 3 апреля. Но те, кто попал в список исключений, продолжают работу. Чтобы сотрудники могли беспрепятственно добираться до рабочего места, им понадобятся документы. Какие – расскажем далее. Кому понадобится справка с работы о работе во время карантина Из-за распространения нового коронавируса в Российской Федерации введен целый ряд ограничительных мер. Главная из них – максимальный режим домашней изоляции. Работодатели перевели часть сотрудников на удаленную занятость, однако это возможно далеко не во всех отраслях. В список исключений попали те, кто продает продовольственные товары, оказывает медпомощь и торгует лекарственными средствами, ведет непрерывную деятельность и т.д. Список предметов первой необходимости уже один раз поменялся, возможно, будут и еще изменения. Так что часть работников продолжат ездить в офисы, магазины и т.д. При проверке соблюдения гражданами карантина им придется доказывать, что они имеют полное право находиться на улице. Именно для этого и нужна справка-пропуск на работу на время карантина. Обратите внимание: штрафы за работу организации в период карантина, если фирма не попадает в число исключений, могут составить до 400 000 рублей. Вполне реальна и длительная приостановка деятельности. По всей стране идут проверки компаний, выявлено много административных правонарушений, первые штрафы уже выписаны. Гражданина, нарушающего режим самоизоляции, тоже накажут. Еще 29 марта это правонарушение каралось штрафом в 500-1000 рублей. Но уже 30 марта меры ужесточены. Сейчас физическое лицо за первое несоблюдение самоизоляции заплатит от 15 до 40 тыс. руб., за каждое последующее — от 150 до 300 тыс. руб. Возможно, санкции будут еще раз усилены, уже поступило несколько предложений вводить уголовную ответственность в случае заражения людей из-за несоблюдения карантина. Как оформить справку работнику во время карантина Пока единого утвержденного шаблона для такого документа нет. Тем не менее, даже если в вашем регионе такая справка не требуется, целесообразно подготовить ее заранее. Москва перешла на жесткий домашний режим 30 марта, в течение дня к ней присоединились более 20 регионов, а это означает, что мера распространится на все субъекты Федерации. Выйти из дома сейчас во многих городах можно только для того, чтобы: - получить медицинскую помощь; - при непосредственной угрозе жизни и здоровью; - купить лекарства и продукты в ближайшей торговой точке; - вынести бытовой мусор; - выгулять домашнее животное (в радиусе не более 100 м от дома); поехать на работу, если у вас есть справка. Важно: в Москве и Подмосковье будут введены специальные пропуски с QR-кодом. Сейчас дорабатывается порядок их выдачи и применения. По словам Сергея Собянина, Мэра Москвы, выходить из дома можно будет исключительно при наличии такого пропуска. На днях должен быть опубликован отдельный нормативный акт, в котором будут содержаться подробные правила применения пропусков и отражен внешний вид документа. А также – способ получения. Кроме того, планируется использовать некую «Умную систему контроля», в которую данные будут поступать и обрабатываться автоматическим путем. Известно, что всем придется пройти регистрацию на mos.ru и сообщить реальный адрес проживания, чтобы система была эффективной. Последуют ли регионы примеру Москвы со спецпропусками – пока неясно. Это во многом зависит от материально-технических возможностей территориальных властей. Так что сейчас необходима именно справка, и москвичам тоже. Но оформленная правильно, не вызывающая сомнений и вопросов. Скорее всего, справка пригодится и после введения пропусков – так как именно в ней содержится информация о работодателе, его адресе, трудовой функции работника и выполняемых им обязанностях, из-за которых он не может соблюдать домашний режим постоянно. Справка о работе в период карантина выписывается «для предъявления по месту требования». Проверять ее будут уполномоченные властями контролеры. В текст документа необходимо в первую очередь внести данные о компании-работодателе. Допустимо использование фирменного бланка. Далее указывается ФИО и должность работника, которому выдана справка о работе во время карантина. Уместно использовать обычную формулировку «Дана такому-то, что он работает в «наименование организации» «должность» (в творительном падеже). Как нормативное обоснование пока надо указать Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и выбрать нужный пункт. Например, пп. «а» п. 2 – «непрерывно действующая организация». Не будет лишним обозначить, чем занимается работник на предприятии, в чем важность его задачи для обеспечения деятельности предприятия. Понадобится также указать реквизиты документа, на основании которого сотрудник числится в организации. Это приказ о приеме на работу. Справку работнику о работе в период карантина заверяет директор компании, при наличии ставится печать. Ограничений по количеству экземпляров нет. Электронная форма не предусмотрена, исключительно бумажный вариант, который можно дать в руки проверяющим. Со стороны работодателя необходимо вести учет всем выданным справкам. Рекомендуем завести для этого отдельный журнал. Обратите внимание: сама по себе справка не дает права свободного передвижения по личным делам, она используется только для перемещения дом-работа-дом. Предупредите работников, чтобы они не рисковали своим здоровьем. И, конечно, справка о работе во время коронавируса не дает защиты от инфекции. Напомните о необходимости использовать индивидуальные средства защиты и профилактики при передвижении по городу. По-прежнему проверяйте температуру у работников, при выявлении больных – отстраняйте от работы. Образец справки о работе в период карантина Наши эксперты подготовили образец справки, по которой работник сможет выходить из дома и приезжать к месту работы. Вы можете его скачать, внимательно изучить и на основе нашего документа составить собственный бланк справки о работе во время карантина. Обратите внимание: для идентификации гражданина придется, помимо справки, носить с собой и документы, подтверждающие личность, например паспорт. Не будет лишним и служебное удостоверение, если оно существует. https://www.pro-personal.ru/article...caa-11a0-bf72-2d019d77d40d&ttl=7776000&ustp=F
Приказ по компании, которая продолжает работать в период эпидемии и изоляции. Актуально на 06:00 01.04.2020 В нерабочую неделю с 30 марта по 3 апреля работают компании, которые попали в список исключений в Указе Президента от 25.03.2020 № 206. Основной документ, по которому работает компания в этот период, — приказ по основной деятельности. Подготовили образец. В режиме повышенной готовности к ликвидации чрезвычайной ситуации работодатели обязаны ввести в компании временные ограничения, создать безопасные условия труда и не допустить распространения заболевания среди сотрудников. Приказ смогут использовать и те компании, которые приступят к работе после окончания объявленных нерабочих дней. Выполнить требования Правительства, Президента, региональных властей и принять необходимые меры в компании нужно быстро и организованно. Все устроить и заставить работать сотрудников по новым правилам поможет приказ по основной деятельности. Запреты, ограничения, новые обязанности и повышенную ответственность работодателей и сотрудников в настоящее время определяет Закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ о защите населений и территорий от чрезвычайных ситуаций. Все меры, которые устанавливаете в компании, лучше ограничить не конкретной датой, поскольку она неизвестна, а днем, когда компания вернется в обычный режим работы. В законе он называется «режим повседневной деятельности». Что написать в преамбуле приказа и как определить срок, в течение которого он действует Приказ, который сотрудники не будут исполнять, бесполезный. Поэтому стоит называть ответственных должностных лиц, а всех остальных сотрудников заставить им содействовать и выполнять их распоряжения. Как указать в приказе, кого он касается Единственная мера профилактики коронавирусной инфекции — это сокращение социальных контактов. Чем меньше люди, которые могут быть бессимптомными носителями коронавирусной инфекции, передвигаются по территории страны или региона, тем ниже скорость распространения заболевания. Поэтому первоочередная мера — исключить возможность переноса заболевания в другие регионы страны или, наоборот, опасности заражения сотрудника и ввоза заболевания в свой регион. Временно отмените все служебные поездки сотрудников. Вопросы, которые раньше решали в командировках, переноите в онлайн формат. Обо всем можно договориться в режиме видеоконференции. Если сотрудники сейчас находятся в командировке, отзывайте их, независимо от того, успели они выполнить служебное поручение или нет. Как временно ограничить служебные поездки сотрудников Запретить сотрудникам передвигаться по стране или выезжать зарубеж компания не может. Однако, учитывая меры профилактики, и необходимость уведомлять сотрудников о коронавирусной инфекции и способах ее распространения, вы можете рекомендовать работникам воздержаться от любых поездок. С 30 марта Россия закрыла границы, но авиаперелеты специальные рейсы выполняют. Границы внутри страны на данный момент не закрыты. Поэтому важно предупредить сотрудников о необходимости отменить необязательные поездки. Если все же сотрудники выезжают за границу, нужно сообщить им обо всех обязанностях, в том числе о необходимости соблюдать режим самоизоляции по возвращении из зарубежной поездки. Такой же режим теперь обязаны соблюдать и все члены семьи, которые проживают совместно с сотрудником. Даже если они не выезжали за границу. Как рекомендовать сотрудникам не совершать поездки в личных целях Стоит в приказе определить те меры, которые примете к нарушителям карантина. Тех сотрудников, кто нарушает режим самоизоляции, которй они должны соблюдать по разным причинам, вы не допускаете на территорию компании и на рабочее место. Фактически речь идет об отстранении сотрудников от работы. Как ограничить допуск на рабочее место сотрудников, которые не соблюдают режим самоизоляции Компании обязаны отменить все запланированные массовые мероприятия, включая корпоративные праздники, очное обучение, периодическую аттестацию, конференции и встречи с партнерами и т. д. Запретить сотрудникам участвовать в массовых мероприятиях нельзя. Но можно рекомендвать им воздержаться от посещения массовых собраний. Сейчас, когда регионы один за другим вводят режим изоляции и люди не должны выходить из дома, кроме случаев крайней необходимости, такой запрет неактуален. Но до и после введения изоляции на дому, вы можете давать подобные рекомендации сотрудникам. Как отменить массовые мероприятия в компании В ситуации, когда компании и граждане обязаны сократить количество личных контактов, это должны сделать и те работодатели, которые не приостанавливают свою работу даже в режиме жесткой изоляции. Все личные встречи, переговоры, сделки, которые раньше компания осуществляла в личных встречах, следует переводить в онлайн формат. Договаривайтесь в интернете, подписывайте электронные документы. Уведомите об этом формате работы всех деловых партнеров, поставщиков, покупателей и т. д. Как перейти на торговлю в интернете и заочные встречи с партнерами компании Компании, которые попали в список исключений, п. 2 Указа Президента от 25.03.2020 № 206, продолжают работать даже на нерабочей неделе. Но 27 марта Минтруд сделал дополнения к Рекомендациям от 26.03.2020. Минтруд указал, что даже компании — исключения должны определить перечень сотрудников, которые не выполняют «жизненно важные» функции компани, и их можно освободить от работы. Так максимальное количество людей будет находиться дома, что сейчас и требуется. Те сотрудники, которые продолжат работать в компании, поскольку она по объективным причинам не может прекратить свою деятельность, должны работать в безопасных условиях труда. Один из способов минимизировать рабочие контакты — развести начало и окончание рабочего дня, а также установить строгое время для приема пищи, чтобы сотрудники не пересекались друг с другом на работе. Как установить оптимальный режим работы и обеденного перерыва в компании для сотрудников, которые продолжают работать Роспотребнадзор рекомендовал измерять температуру сотрудников, которые продолжают ходить на работу. Этой рекомендацией пренебрегать не советуем. Иначе не сможете отстранить от работы сотрудников с повышенной температурой и отправить их на больничный. Как мерять температуру и отстранять от работы Если, после окончания нерабочих дней, которые объявил Президент, компания решит объявить карантин, сотрудники, которые не смогут работать удаленно, будут находиться в простое по причинам, не зависящим от компании и работников. Объявлять простой в нерабочую неделю нельзя. В этот период на сотрудников распространяются гарантии, в том числе сохранение заработка за все нерабочие дни. Как предусмотреть возможность карантина компании после нерабочей недели, которую объявил Президент Те компании, которые попали в список исключений и продолжают работать даже в режиме нерабочей недели и самоизоляции, введенной в регионе, обязаны выполнять рекомендации Роспотребнадзора. Они должны предоставить сотрудникам безопасные условия труда, соблюдать санитарно-гигиенические требования и исключить возможность распространения коронавирусной инфекции среди сотрудников, которые продолжают ходить на работу. Как обеспечить безопасные условия труда сотрудникам, которые продолжают работать Сотрудники, которые могут работать из дома, должны работать удаленно. Это рекомендации в режиме повышенной готовности, и необходимость в режиме изоляции которую ввели многие регионы. Во все случаях, когда компания может отпустить работника трудиться из дома, это следует оформить. Заключайте с сотрудниками дополнительные соглашения, прописывайте все условия выполнения удаленной работы. По всем сотрудникам, которых переводите на удаленку, стоит издать отдельный приказ. Как перевести сотрудников на удаленную работу на дому В компании назначьте ответственных сотрудников, которые обеспечат бесперебойную работу на удаленке. Объем таких работ и количество ответственных сотрудников будет зависеть от сложности системы удаленной работы и количества сотрудников, которые определенный период будут трудиться из дома. Как обеспечить удаленную работу Псхологический климат в коллективе и работоспособность сотрудников сейчас зависят от того, какую информацию получают сотрудники о коронавирусной инфекции, как они на нее реагируют и какими способами передают. Рекомендуйте сотрудникам соблюдать режим информационной гигиены. Давайте им проверенную информацию сами, тогда снизится риск, что сотрудники будут получать сведения из непроверенных источников. Как информировать сотрудников о коронавирусе Если у сотрудника вашей компании подтвердят коронавирусную инфекцию, вы получите письменный запрос из Роспотребнадзора. На запрос нужно немедленно ответить и передать в ведомство все рабочие контакты заболевшего сотрудника. Также вы обязаны продизенфицировать помещения, где он находился. В приказе определите сотрудников, которые за это отвечают. Как передавать сведения по запросу Роспотребнадзора Так как в приказе нет даты, до которой он действует, необходимо прописать порядок, по которому компания вернется к обычному режиму работы. Как вернуться к нормальной работе https://e.spravkadrovika.ru/804218
