Первичные документы: годится любая ЭЦП Электронные документы, подписанные простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением между участниками электронного взаимодействия. В письме Минфина России от 04.04.2019 № 03-03-06/1/23591 чиновники подтвердили свою точку зрения, что в отношениях между собой налогоплательщики для подписания первичной документации могут использовать любые виды ЭЦП. Напомним, что электронные подписи (ЭЦП) делятся на три вида: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Усиленная квалифицированная подпись отличается от остальных тем, что заверяется отдельным аккредитованным удостоверяющим центром. Первоначально – см., например, письмо Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43920 – финансисты решили, что первичную документацию можно подписывать только усиленной квалифицированной ЭЦП. И привели следующие доводы. Согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной ЭЦП, в общем случае признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Информация в электронной форме, подписанная простой ЭЦП или усиленной неквалифицированной ЭЦП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных законодательством или соглашением между участниками электронного оборота. Так как в гл. 25 НК РФ в части документального подтверждения расходов не установлено особенностей, в соответствии с которыми составленные в электронной форме документы могут подписываться обычными ЭЦП, то они могут подтверждать налоговые расходы только при условии использования усиленной квалифицированной ЭЦП. (Отметим, что с такой суровой точкой зрения не были согласны даже налоговики – например, в письме ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@). Сейчас в Минфине России считают иначе. В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учёта, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учёта. В этой связи, до принятия соответствующего федерального стандарта, компания может в целях бухгалтерского учёта и налогообложения использовать при оформлении первичных документов в электронном виде любой предусмотренный в Законе № 402-ФЗ вид ЭЦП. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные обычными ЭЦП, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением. Впервые чиновники высказали такую позицию в письме Минфина России от 05.05.2015 № 07-01-06/25701. Но обратите внимание! Там же они подчеркнули, что в случаях, установленных НК РФ, обязательным является применение квалифицированной ЭЦП - для электронных счетов-фактур и при электронном взаимодействии с налоговой инспекцией, в том числе при сдаче налоговой отчётности. https://nalog-forum.ru/opinions/pervichnye-dokumenty-goditsya-lyubaya-etsp/#article Вопрос: Об учете в целях налога на прибыль расходов на основании первичных учетных документов, подписанных электронной подписью. Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 4 апреля 2019 г. N 03-03-06/1/23591 Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее. Учитывая, что внесение изменений в порядок заполнения путевых листов осуществлен Приказом Минтранса России от 21.12.2018 N 467 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152", то по данному вопросу следует обратиться в указанный федеральный орган исполнительной власти. Одновременно сообщаем, что на основании пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. На основании статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Пунктом 5 статьи 9 Закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В соответствии со статьей 21 Закона N 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. В этой связи до принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом 402-ФЗ вид электронной подписи. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Закон N 63-ФЗ), признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных соглашением. Учитывая изложенное, расходы могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль организаций при наличии оправдательных документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, и из этих документов можно установить, какие расходы были произведены. Заместитель директора Департамента А.А.СМИРНОВ 04.04.2019
