Как вы организуете/сортируете дела (бумаги)? По папкам, файлам, алфавиту, и т.д.? В общем нужна простая концепция порядка документов в офисе... Спасибо
По типу заказа и очередности начала/окончания работы. На алфавит нет времени, но раньше ещё и по алфавиту что-то раскладывали.
Сквозная нумерация с разделением на категории + алфавитный порядок. Например, номера от 1000 до 1999 отведены для первички, которая упорядочивается по алфавиту. Тогда первичная регистрация ООО "Абнал" будет размещена в категории от 1000 до 1999 в разделе А, например - А-1001 (или 1001-А). Под каждый номерной раздел - отдельная полка или шкаф, ну а там по полочкам уже просто в алфавитном порядке. Арбитраж - от 5000 до 5999. Дело ООО "Фофудья" против ЗАО "Кальсоны". Ф-5088. При необходимости можно вводить просто дополнительные индексы, если много, например разной первички, и её тоже надо как-то упорядочивать. И самое главное - точный реестр, постоянно обновляемый, чтобы можно было только по одному реестру вслепую отыскать нужную папку в шкафу/шкафах.
мы по полкам дела раскидываем: изменения, ликвидации, первички и т.п. + сортировка по этапу работы -- начало, выдать клиенту и т.п.
