Оптимизировать работу

Тема в разделе "Бизнес – процессы", создана пользователем pupulich, 27 апр 2013.

  1. pupulich

    pupulich Несу добро

    Регистрация:
    16 апр 2013
    Сообщения:
    2.534
    Симпатии:
    2.802
    Дано: более 60 компаний, что имею:
    - в некоторых компаниях не полный комплект документов, т.е. необходимо провести аудит с дальнейшим восстановлением недостающих документов;
    - не везде актуальна информация по участникам, необходимо провести аудит и все привести к порядку;
    - не везде продлена аренда, отсутствует почтовое обслуживание, т.е. необходимо где-то аренду продлить, заключить п/о и в дальнейшем следить, чтобы все было в порядке;
    - необходимо завести список аффилированных лиц (необходимо при при планировании различных сделок).

    Вопрос: как оптимизировать рабочий процесс? Завести таблицу в экселе по компаниям? В Outlook отметить всю инфу по срокам договоров аренды и п/о, чтобы оповещало?
    Может еще что посоветуете?
  2. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    17.372
    Симпатии:
    20.525
    Адрес:
    Москва, ВАО
    верные решения

    сначала систематизация - затем уже непосредственно работа

    во всяком случае у меня всегда так (когда сваливается счастье на голову)
  3. САБУР

    САБУР Администратор Команда форума

    Регистрация:
    3 апр 2013
    Сообщения:
    17.749
    Симпатии:
    17.022
    Тут я думаю больше не оптимизация, а собранность. Мне её тоже не хватает, очень стараюсь. Оутлук не помогает, вернее не мой инструмент.
  4. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    17.372
    Симпатии:
    20.525
    Адрес:
    Москва, ВАО
    а я в Ворде обычно делаю документ в виде списка, называя его каким нибудь неприличным словом означающим конец света

    по каждому маленькому концу света пишу состав работ, ну а дальше распределяю между исполнителями и контролирую
    САБУР нравится это.
  5. pupulich

    pupulich Несу добро

    Регистрация:
    16 апр 2013
    Сообщения:
    2.534
    Симпатии:
    2.802
    Outlook существенно облегчает работу своими напоминаниями, тем более сейчас есть возможность синхронизировать его работу с твоим телефоном. Т.е. любое напоминание сразу отобразится на телефоне и уже об этой задаче не забудешь.
    Но тут опять же надо себя приучить с ним работать, отмечать все важные задания, звонки, чтобы вошло в привычку.
    Собираюсь после майских перейти в тесный контакт с Outlook и на "помидорочное время", рекомендованное Арменом.
  6. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    17.372
    Симпатии:
    20.525
    Адрес:
    Москва, ВАО
    в этом и проблема - особенно когда не сидишь на одном месте
  7. xtremest

    xtremest Завсегдатай

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    1.183
    Симпатии:
    1.370
    Адрес:
    Москва
    Это не проблема- заводи все на телефоне. У меня телефон - центр, с него синхронизируется всюду. Иногда, когда рядом, завожу на десктопе. Но без календаря я уже пропащий человек :smile:
    pupulich и САБУР нравится это.
  8. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    17.372
    Симпатии:
    20.525
    Адрес:
    Москва, ВАО
    Армен, во первых я даже от смартфона отказался - дабы меньше сидеть в инете
    во вторых - знаю, что меня на пару недель всего хватит
    да и слава Богу - сотрудники всё же страхуют
  9. ЮрБюро

    ЮрБюро Новичок

    Регистрация:
    28 апр 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    6
    Эксель спасает. Можно сделать фильтры и списки по многим параметрам.
  10. Tor

    Tor Завсегдатай

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    3.632
    Симпатии:
    1.502
    Ну надо программку хорошую, с оповещениями, вводами данных итп.
    Если не найдете готовые, закажите у программистов, это не так дорого.
    pupulich нравится это.

Поделиться этой страницей