Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов при проверке

Тема в разделе "Новости смежных отраслей права", создана пользователем САБУР, 12 авг 2014.

  1. САБУР

    САБУР Администратор Команда форума

    Регистрация:
    3 апр 2013
    Сообщения:
    18.952
    Симпатии:
    18.332
    При оформлении копии многостраничного документа для представления во время налоговой проверки налогоплательщикам необязательно заверять копию каждой страницы отдельности. В инспекцию можно представить всю подшивку копий, содержащую удостоверительную надпись уполномоченного лица. Такие выгодные для налогоплательщиков разъяснения содержатся в письме Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142.


    По общему правилу истребуемые налоговым органом документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). В пункте 3.1 Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2013* установлено, что копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеющий юридической силы. А заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

    По мнению Минфина России при оформлении копии многостраничного документа налогоплательщики могут применять один из двух способов: заверить копию каждой страницы истребованного документа по отдельности или в целом прошитый многостраничный документ.

    Таким образом, представление копий документов, оформленных в виде подшивки, не является основанием для отказа в их приеме. Главное, чтобы при оформлении прошивки были соблюдены следующие условия:

    • текст каждого документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы;
    • каждый лист надежно скреплен и не разлетается при изучении копии;
    • каждый лист можно свободно отксерокопировать;
    • все страницы документа последовательно пронумерованы, указано общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
    Копия, помимо реквизита «Подпись», должна содержать:

    • заверительную надпись «Верно»;
    • должность лица, который заверил копию;
    • подпись заверившего лица и расшифровку его подписи;
    • дату заверения.
    Также указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

    При этом, чтобы исключить повторное истребование налоговиками документов, чиновники рекомендуют представлять документы с сопроводительным письмом и описью.

    * Утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

    Источник: БухОнлайн.ру
     

Поделиться этой страницей