Минфин: налогоплательщики могут заверять сразу всю подшивку многостраничных документов при проверке

При оформлении копии многостраничного документа для представления во время налоговой проверки налогоплательщикам необязательно заверять копию каждой страницы отдельности. В инспекцию можно представить всю подшивку копий, содержащую удостоверительную надпись уполномоченного лица. Такие выгодные для налогоплательщиков разъяснения содержатся в письме Минфина России от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142.


По общему правилу истребуемые налоговым органом документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий (п. 2 ст. 93 НК РФ). В пункте 3.1 Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.8-2013* установлено, что копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и его внешние признаки, но не имеющий юридической силы. А заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

По мнению Минфина России при оформлении копии многостраничного документа налогоплательщики могут применять один из двух способов: заверить копию каждой страницы истребованного документа по отдельности или в целом прошитый многостраничный документ.

Таким образом, представление копий документов, оформленных в виде подшивки, не является основанием для отказа в их приеме. Главное, чтобы при оформлении прошивки были соблюдены следующие условия:

• текст каждого документа, все даты, визы и резолюции должны быть свободно читаемы;
• каждый лист надежно скреплен и не разлетается при изучении копии;
• каждый лист можно свободно отксерокопировать;
• все страницы документа последовательно пронумерованы, указано общее количество листов (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

Копия, помимо реквизита «Подпись», должна содержать:

• заверительную надпись «Верно»;
• должность лица, который заверил копию;
• подпись заверившего лица и расшифровку его подписи;
• дату заверения.

Также указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами).

При этом, чтобы исключить повторное истребование налоговиками документов, чиновники рекомендуют представлять документы с сопроводительным письмом и описью.

* Утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.03 № 65-ст.

Источник: БухОнлайн.ру