Каким документом оформить смену ФИО в ООО ?

Директор мужчина открыл ООО с одной фамилией, спустя некоторое время фамилию сменил. В ЕГРЮЛ все автоматом поменялось. Нужно ли как то обозначить этот момент во внутренней документации компании?
Например, при продлении полномочий директора уже написана новая фамилия! Складывается впечатление, что это другой человек))

 

решение о подтверждении полномочий дира более чем подойдёт для всех, где и указать о смене фамилии дира

 

Так и поступила, подтвердила полномочия директора. А про смену фамилии учредителя написала в Общество Пояснительную записку.