Как вы организуете учет документов?

Тема в разделе "Бизнес – процессы", создана пользователем vuulkanII, 24 июл 2014.

  1. vuulkanII

    vuulkanII Заслуженный регистратор

    Регистрация:
    21 июн 2013
    Сообщения:
    10.326
    Симпатии:
    5.259
    Адрес:
    дер. Москва
    В частности -- договоров. Клиентские, с партнерами, к каждому акты, счета-фактуры, выданные счета, оплаченные, неоплаченные.

    Думаю, как бы систему модернизировать.

    Делимся опытом!
     
  2. Аникей

    Аникей Завсегдатай

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    5.054
    Симпатии:
    2.800
    а как у тебя сейчас?
    --- добавлено, 25 июл 2014 ---
    у меня большая папка - в ней отдельный договор в файлег и нумерация последовательная.
     
    Анфиса нравится это.
  3. vuulkanII

    vuulkanII Заслуженный регистратор

    Регистрация:
    21 июн 2013
    Сообщения:
    10.326
    Симпатии:
    5.259
    Адрес:
    дер. Москва
    чувак, по ходу дела либо никто не работает, либо учет мы только с тобой ведем :smile:

    ну я делю на договор с клиентами и с поставщиками

    под акты и прочую бухгалтерию отдельная папка.

    просто интересно, как у других..
     
  4. dmb

    dmb Офисный роботник

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    12.399
    Симпатии:
    12.905
    Ты хочешь в электронном виде упорядочить или в бумажном?
     
    Анфиса нравится это.
  5. vuulkanII

    vuulkanII Заслуженный регистратор

    Регистрация:
    21 июн 2013
    Сообщения:
    10.326
    Симпатии:
    5.259
    Адрес:
    дер. Москва
    в бумажном
     
  6. Анфиса

    Анфиса Завсегдатай

    Регистрация:
    18 апр 2013
    Сообщения:
    2.146
    Симпатии:
    1.704
    Я думала речь об электронном как раз...
    У нас бумаги (счета-договора-акты) в бухгалтерии хранятся. В картотеке. По полочкам...
     
  7. dmb

    dmb Офисный роботник

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    12.399
    Симпатии:
    12.905
    Ну так в чем проблема-то? Одна папка под клиентские договоры, другая под хозяйственные... Договор подшил, потом к нему счет, акт и прочее.
     
    Mod.Ch. и Анфиса нравится это.
  8. vuulkanII

    vuulkanII Заслуженный регистратор

    Регистрация:
    21 июн 2013
    Сообщения:
    10.326
    Симпатии:
    5.259
    Адрес:
    дер. Москва
    да интересно просто.

    так и есть, в принципе. просто есть договор, к которому один акт, а есть длящиеся договора, с ежемесячной кучей бумаг, которые только захламляют офис -- телефония, аренда и пр.

    вот они реально бесят :smile: завел под них отдельные папки...
     
  9. Катерин

    Катерин Активный пользователь

    Регистрация:
    25 апр 2013
    Сообщения:
    297
    Симпатии:
    154
    Делю на клиентские и остальные (в программе поставщики). Клиентские по номерам и по годам. Поставщики делю в зависимости, что за договор, например отдельно договоры аренды и т.д, тоже по датам и годам. Счета-фактуры и т.д. это все у бухгалтеров, даже не знаю как они хранят, они по просьбе находят и дают. Письма делю на исходящие и входящие, ну и веду реестр, тоже 2 отдельные папки, все это тоже по годам.
     
  10. КОШЕЧКА

    КОШЕЧКА АдЦкыя СоТОНА

    Регистрация:
    15 апр 2013
    Сообщения:
    11.216
    Симпатии:
    5.609
    А ч никак не веду ;)
     
    Mod.Ch. нравится это.

Поделиться этой страницей