Директор хочет взять у учредителя в аренду автомобиль

Тема в разделе "Общие вопросы о праве и бухгалтерском учёте", создана пользователем СветиК, 24 май 2013.

  1. СветиК

    СветиК Новичок

    Регистрация:
    20 май 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    2
    Добрый день! Подскажите, пожалуйста!
    Директор хочет взять у учредителя в аренду автомобиль (т.к. ему бы хотелось уменьшать прибыль расходами на бензин и ремонт авто).
    Можно ли заключить безвозмездный договор? (т.к. не хотелось бы уплачивать налог на доходы). Вообще какую сумму лучше прописать в договоре?
     
  2. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    20.972
    Симпатии:
    24.844
    Адрес:
    Москва, ВАО
    можно, если учредитель физическое лицо

    только помните, что право безвозмездного пользования - это внерелизационный доход и то, что это право предоставляет учредитель в данном случае не проканает (т.к. в НК только про дарение речь), не факт, что докопаются (особенно если вы на УСН), но тем не менее...

    я бы рекомендовал - небольшую арендную плату всё же поставить

    а учредитель не в штате?
     
    СветиК и САБУР нравится это.
  3. СветиК

    СветиК Новичок

    Регистрация:
    20 май 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    2
    Спасибо Большое за ответ!!!
    Учредитель - физ.лицо, НЕ в штате. Какую арендную плату вы посоветуете? (5000 пойдет? меньше, наверно, не надо ставить?) С нее в момент уплаты еще и НДФЛ платить? (другие никакие налоги не надо?)

    Нужно заключить: "Договор аренды машины (без экипажа)" и ежемесячно принимать от учредителя акт выполненных работ? А также вести ежемесячные путевые листы, и ,в соответствии с нормами, принимать к учету чеки на бензин?

    А еще, в ФНС раз в год сдавать на учредителя 2-НДФЛ?
     
  4. tsts

    tsts Завсегдатай

    Регистрация:
    17 апр 2013
    Сообщения:
    5.602
    Симпатии:
    5.043
    Наверное не директор, а организация?
     
    СветиК нравится это.
  5. СветиК

    СветиК Новичок

    Регистрация:
    20 май 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    2
    tsts, не знаю, как лучше сформулировать. В общем директор весь день за рулем по рабочим вопросам ездит... значит директор?...
     
  6. Medbrat-tm

    Medbrat-tm Администратор Команда форума

    Регистрация:
    8 апр 2013
    Сообщения:
    20.972
    Симпатии:
    24.844
    Адрес:
    Москва, ВАО
    вполне - т к владелец не ИП и не ООО - ему не нужно перед ИФНС объясняться о причинах занижения цены
    Да. Организация-арендатор будет выступать налоговым агентом и 2-НДФЛ по итогам года сдавать.
    --- добавлено: 27 май 2013 в 11:33 ---
    по путевкам не уверен - они вообще нужны кому-то ?
     
    СветиК и САБУР нравится это.
  7. tsts

    tsts Завсегдатай

    Регистрация:
    17 апр 2013
    Сообщения:
    5.602
    Симпатии:
    5.043

    организация, а как она будет использовать это она сама решит и пропишет внутренними документами, там же нормы расхода ГСМ утвердить или по распоряжению Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. или по новым машинам по тех.данным МинФин от 22 июня 2010 г. № 03-03-06/4/61.

    Путевки нужны. Подтверждать расходы на ГСМ можно путевыми листами, форму которых компания разработала самостоятельно (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77). Главное, чтобы в документе были все обязательные для «первички» реквизиты и соответствовали Приказу Минтранса России от 18.09.08 № 152 .

    ОСАГО и КАСКО помесячно, ремонт по мере возникновения. ГСМ лучше по картам на организацию или подотчетнику сразу выдать доверенность на покупку топлива, оплату мойки и шиномонтажа.
     
    СветиК, Medbrat-tm и САБУР нравится это.
  8. СветиК

    СветиК Новичок

    Регистрация:
    20 май 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    2
    tsts, получается договор "Аренды машины (без экипажа)" заключать между фирмой и учредителем. А потом составить распоряжение? (подскажите, пожалуйста, как лучше написать).

    Путевые листы не обязательно каждый день составлять? Можно раз в месяц?

    Бензин он будет оплачивать безналом - на заправке обещали ему выдать карту.
     
  9. tsts

    tsts Завсегдатай

    Регистрация:
    17 апр 2013
    Сообщения:
    5.602
    Симпатии:
    5.043

    договор да, а листы каждый день делать

    вот образец из Главбуха распоряжения по нормам. Ну и еще приказ с обоснованием зачем машину арендуете.
     

    Вложения:

    • 123.jpg
      123.jpg
      Размер файла:
      113 КБ
      Просмотров:
      603
    СветиК и САБУР нравится это.
  10. СветиК

    СветиК Новичок

    Регистрация:
    20 май 2013
    Сообщения:
    10
    Симпатии:
    2
    tsts, Спасибо Вам!
    Ой, а я слышала, что, так как не грузоперевозки, то можно раз в месяц делать путевой лист...

    Приказ "О нормировании расхода топлива на служебном транспорте" увидела. А как сформулировать в распоряжении, что автомобилем будет пользоваться директор?
     
  11. tsts

    tsts Завсегдатай

    Регистрация:
    17 апр 2013
    Сообщения:
    5.602
    Симпатии:
    5.043
    Произвольно
     
    САБУР и СветиК нравится это.

Поделиться этой страницей