Директор хочет взять у учредителя в аренду автомобиль

Добрый день! Подскажите, пожалуйста!
Директор хочет взять у учредителя в аренду автомобиль (т.к. ему бы хотелось уменьшать прибыль расходами на бензин и ремонт авто).
Можно ли заключить безвозмездный договор? (т.к. не хотелось бы уплачивать налог на доходы). Вообще какую сумму лучше прописать в договоре?

 

Спасибо Большое за ответ!!!
Учредитель - физ.лицо, НЕ в штате. Какую арендную плату вы посоветуете? (5000 пойдет? меньше, наверно, не надо ставить?) С нее в момент уплаты еще и НДФЛ платить? (другие никакие налоги не надо?)

Нужно заключить: "Договор аренды машины (без экипажа)" и ежемесячно принимать от учредителя акт выполненных работ? А также вести ежемесячные путевые листы, и ,в соответствии с нормами, принимать к учету чеки на бензин?

А еще, в ФНС раз в год сдавать на учредителя 2-НДФЛ?

 

Наверное не директор, а организация?

 

tsts, не знаю, как лучше сформулировать. В общем директор весь день за рулем по рабочим вопросам ездит... значит директор?...

 

организация, а как она будет использовать это она сама решит и пропишет внутренними документами, там же нормы расхода ГСМ утвердить или по распоряжению Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. или по новым машинам по тех.данным МинФин от 22 июня 2010 г. № 03-03-06/4/61.

Путевки нужны. Подтверждать расходы на ГСМ можно путевыми листами, форму которых компания разработала самостоятельно (письмо Минфина России от 16.03.06 № 03-03-04/2/77). Главное, чтобы в документе были все обязательные для «первички» реквизиты и соответствовали Приказу Минтранса России от 18.09.08 № 152 .

ОСАГО и КАСКО помесячно, ремонт по мере возникновения. ГСМ лучше по картам на организацию или подотчетнику сразу выдать доверенность на покупку топлива, оплату мойки и шиномонтажа.

 

tsts, получается договор "Аренды машины (без экипажа)" заключать между фирмой и учредителем. А потом составить распоряжение? (подскажите, пожалуйста, как лучше написать).

Путевые листы не обязательно каждый день составлять? Можно раз в месяц?

Бензин он будет оплачивать безналом - на заправке обещали ему выдать карту.

 

договор да, а листы каждый день делать

вот образец из Главбуха распоряжения по нормам. Ну и еще приказ с обоснованием зачем машину арендуете.

 

tsts, Спасибо Вам!
Ой, а я слышала, что, так как не грузоперевозки, то можно раз в месяц делать путевой лист...

Приказ "О нормировании расхода топлива на служебном транспорте" увидела. А как сформулировать в распоряжении, что автомобилем будет пользоваться директор?

 

Произвольно