Использование факсимиле на документах.

Друг поинтересовался, можно ли использовать свою подпись факсимиле, для постановки её на счетах - фактурах и накладных, говорит, что уже умучался в живую ставить. М ожет кто знает какие разъяснения есть у налоговой и у законотворцев по этом у вопросу?

 

На с/ф, платежках, накладных и прочей первичке НЕЛЬЗЯ!!!
На других документах - если это предусмотрено договором или иным соглашением.

 

А где это НЕЛЬЗЯ прописано, посмотреть и успокоится.

 

Последним из подобных писем, кажется, было вот ЭТО (см. ниже), плюс в старом 129-ФЗ (тот что о бухучете) были требования. По новому закону о бухучете не знаю, не читал, но и в этом письме нет ссылок на федеральный закон. Тут даже проблема не в учете, а в том, что потом их нельзя будет предъявить к вычету.

Письмо Минфина России от 01.06.2010 г. № 03-07-09/33


В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что разъяснения по вопросам заполнения унифицированных форм первичных учетных документов, в том числе товарной накладной и актов оказанных услуг (выполненных работ), к компетенции Минфина России не относятся.
Что касается использования факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур, то в соответствии с п. 6 ст. 169 Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Пунктом 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, Кодексом не предусмотрено.
Учитывая изложенное, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.
Одновременно сообщаем, что направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА

 

Вотт дял чего такие посткриптумы? Если что, то мы не виноваты.

 

Налоговая помощь, а ссылочку можешь кидануть? был бы признателен.

 

dmb,
Налоговая помощь, огроменное Вам спасибо.

 

А кому её можно выписать? В каком либо приказе по компании - это должно быть отражено?