Справка о резидентстве

Справка о резидентстве
Справка о резидентстве (или официально - "Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации") представляет собой документы, официально подтверждающий факт наличия фискальной связи между гражданином/индивидуальным предпринимателем/юридическим лицом и государством.
Проще говоря, справка подтверждает, что вы - резидент, как это понимается налоговым законодательством.
Довольно интересным вопросом является статус иностранных организаций, являющихся оффшорами, и которые очень не хотят быть российскими резидентами. Но это тема для отдельной статьи.

Справка о резидентстве является наиболее востребованной для внешнеэкономической деятельности, и, в первую очередь, важна как документ, необходимый для избежания двойного налогообложения (разумеется, с теми странами, с которыми Российская Федерация заключила соответствующие соглашения).
Справка может понадобиться и нашим предпринимателям, и иностранным контрагентам, и иностранным налоговым органам.

Подтверждение российского резидентства осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, которая расположена в соседнем от МИФНС № 46 по г. Москве здании.
По запросу заявителя МИФНС ЦОД может выдать как справку (т.е. отдельный документ), так и подписать форму иностранного государства, необходимую для подтверждения российского резидентства.
Формально срок предоставления справки составляет 30 календарных дней с даты предоставления всех необходимых документов.

Какие документы необходимо представлять для получения справки о резидентстве?

Спойлер: 1. Для российских организаций и обособленных подразделений иностранных организаций:

- заявление на бланке организации с указанием полного наименования организации, адреса (места нахождения) организации, ИНН, КПП, ОГРН, календарного года, за который необходимо Подтверждение, наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется Подтверждение, перечня прилагаемых документов.

Заявление подписывается руководителем организации или уполномоченным представителем, причем, в последнем случае, дополнительно необходимо представить соответствующий документ (например - доверенность).

- копии документов, свидетельствующих о возможности либо о факте получения доходов в иностранном государстве.

Это могут быть договора, решения высшего органа управления о выплате дивидендов, учредительные документы (в случае, если необходимо освободить от налогообложения в иностранном государстве средства, направленные организацией своему обособленному подразделению в этой стране).
При этом, если копия какого-либо договора, действующего более года, уже представлялась в МИФНС ЦОД, то повторное предоставление не нужно. Однако в заявлении необходимо сослаться на предыдущее заявление.
Документы предоставляются в виде копий, удостоверенных подписью руководителя и печатью организации.

Спойлер: 2. Для российских организаций и обособленных подразделений иностранных организаций в целях возврата НДС:

- заявление на бланке организации с указанием наименования иностранного государства, входящего в Европейский Союз, в налоговый орган которого представляется справка, перечня прилагаемых документов.

- копия устава организации, в том числе выписка, содержащая общие сведения об организации (наименование, адрес (место нахождения) и виды деятельности, осуществляемые в Российской Федерации, с переводом на английский язык).

- копия договора на оказание услуг по возврату НДС из иностранного государства.

- копия договора на оказание услуг, в соответствии с которым предполагается возврат НДС из иностранного государства.

Спойлер: 3. Для российских и иностранных физических лиц:

- заявление в произвольной форме с указанием календарного года, за который необходима справка, наименования иностранного государства, в налоговый орган которого представляется справка, фамилии, имени, отчества заявителя и его адреса, ИНН, ОГРНИП (если есть, разумеется), а также перечня прилагаемых документов и контактного телефона.

- копии документов, подтверждающих получение доходов в иностранном государстве.

Такими документами могут быть: договор, решения высшего органа управления о выплате дивидендов, документы, подтверждающие право на получение пенсии из-за границы, иные документы.
Как и в случае с юридическими лицами, копия ранее предоставленного договора может не прилагаться, достаточно в заявлении сослаться на предыдущее обращение.

- копия документа, удостоверяющего личность;

- копия всех страниц заграничного паспорта (при наличии) - гражданами Российской Федерации;

- таблица расчета времени нахождения на территории Российской Федерации (кроме индивидуальных предпринимателей)



- документы, обосновывающие фактическое нахождение лица на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение налогового периода – календарного года, - физическими лицами, являющимися гражданами иностранных государств (лицами без гражданства, прибывшими с территории иностранных государств), с которыми у России существуют действующие соглашения о безвизовом режиме (справка с места работы в Российской Федерации, табель учета рабочего времени, копии авиа- и железнодорожных билетов и др.).

Справка может быть предоставлена как по состоянию на текущую дату, так и за прошедшие периоды, однако, в случае, если необходимо представить подтверждение за налоговые периоды ранее трёх лет даты подачи заявления, то дополнительно следует приложить к пакету следующие документы:

1) Для юридических лиц, являющихся плательщиками НДС, или применяющих УСН, ЕНВД:

- копии налоговых деклараций с отметкой налогового органа;
- выписки банков;
- платежные поручения ;
- мемориальные ордера;
- регистры налогового учета;
- другие документы.


2) Для индивидуальных предпринимателей:

- копии книг учета доходов и расходов;
- выписки банков;
- платежные поручения;
- мемориальные ордера;
- другие документы.

3) Для физических лиц:

- Такими документами в отношении физических лиц могут быть копии деклараций по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) с отметкой налогового органа и платежных документов, подтверждающих уплату налогов по операциям, в отношении которых заявитель намеревается применить соответствующее соглашение.

Mod.Ch.
regafaq.ru