Смена юридического адреса в 2016 году. Всё обо всём!

Смена юридического адреса в 2016 году. Всё обо всём.
Как хорошо известно, с 01 января 2016 года смена места нахождения юридического лица происходит в два этапа. Это не сенсация, мы готовились к этому еще с прошлого года, когда только-только приняли федеральный закон N 67-ФЗ от 30 марта 2015 г. Кажется, страсти немного утихли, и пришло время разобраться в процедуре.

Надо заметить, что двухэтапная смена места нахождения должна была совпасть, по логике, с утверждением новых форм для регистрации. Уже накопилось немало различных изменений в регистрации юридических лиц, требующих более сложных форм, в том числе - смена места нахождения. Возможно, новые формы будут утверждены до осени. А может - до Нового года. Похоже на прогноз погоды.

А менять место нахождения, тем не менее, нужно постоянно.
Надо отдать должное ФНС, которая с небольшим опозданием направила письмо от 11 января 2016 г. N ГД-4-14/52@ (далее - Письмо), обзор которого можно посмотреть здесь. В этом пространном письме ФНС, в частности, указала, каким образом необходимо менять место нахождения юридического лица с учетом действующих форм.

В чём нюансы?

Как это следует из пунктов 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации, а оно, в свою очередь, обозначается как конкретное муниципальное образование.
Таким образом, с 1 сентября 2014 года юридическое лицо может указывать в своем учредительном документе место нахождения как муниципальное образование, а не весь адрес, который достаточно внести в ЕГРЮЛ.
Применительно к Москве "местом нахождения" будет сама Москва либо отдельные города, относящиеся к Москве, например - Зеленоград или Щербинка.
И если юридическое лицо переезжает, например, с улицы Малая Ордынка на улицу 1-я Тверская-Ямская, то речь идёт об изменении адреса юридического лица без изменения места нахождения. При таком раскладе изменение адреса происходит точно так же, как это было до 01 января 2016 года. Т.е., если в уставе был указан адрес, то подаётся комплект документов с заявлением по форме 13001, а если нет - то комплект документов с заявлением по форме 14001. Практика подтверждает, что регистрирующие органы прекратили панику и в этом направлении работают по букве закона. Изменение адреса без изменения адреса места нахождения проходит в один этап.

Совсем другое дело, если речь идёт о переезде из Зеленограда в Щербинку. В этом случае изменяется, в том числе, место нахождения юридического лица, а, следовательно, применяются нормы пункта 6 статьи 17 федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон).
При изменении адреса, влекущего изменение места нахождения, закон требует, во-первых, уведомить регистрирующий орган о решении изменить место нахождения, а, во-вторых, по истечению 20 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о таком решении, представить документы на изменение места нахождения.
Причем уведомить необходимо текущий регистрирующий орган, а вот подавать документы на втором этапе - уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.
Исключение для двухэтапного порядка изменения места нахождения - переезд на адрес жительства руководителя юридического лица или (для ООО) на адрес жительства участника, владеющего долей в размере не менее 50% уставного капитала.

Конечно, возникает вопрос, как же совершать переезд, если нет новых форм? По счастью, ФНС в упомянутом письме описала процедуру.

Первый этап. Уведомление.
Согласно абзацам первому и второму пункта 6 статьи 17 Закона, а также пункту 9 Письма, для уведомления регистрирующего органа необходимо представить заявление по форме Р14001, а также - решение об изменении места нахождения. Документы должны быть представлены в течение 3-х дней.
При этом в Письме указано, что заявление по форме Р14001 заполняется лишь частично, в виду нехарактерной роли этой формы. Так, в заявлении должны быть заполнены титульный лист, лист Б (пункты 1-5) и листы на заявителя.
Ниже предлагаю ознакомиться с образцом заполнения заявления в Excel. По легенде наше ООО переезжает из, скажем, Зеленограда в Щербинку. Оба города относятся к Москве, но являются самостоятельными муниципальными образованиями.
Кстати, последняя на момент публикации версия ППДГР позволяет заполнять форму Р14001 в соответствии с Письмом.

Первый лист, титульный.


Второй лист, Б, основной. Здесь, в соответствие с пунктом 9 Письма, мы заполняем только пункты 1-5. В данном примере район и населенный пункт не заполнены, т.к. их нет, а местом нахождения будет как раз Щербинка, муниципальное образование, "по иерархии" стоящее ниже Москвы (субъекта федерации в данном случае).


Далее идут 4 традиционных листа на заявителя, смысла приводить их здесь нет. Заполненное заявление в Excel прикреплено в конце статьи.

Итак, в регистрирующий орган по текущему месту нахождения подаётся указанное заявление Р14001 и решение о смене места нахождения. Что дальше?
Дальше необходимо выждать 20 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо приняло решение о смене места нахождения. В случае, если у ФНС не возникло никаких подозрений, можно приступать ко второму этапу.

Второй этап. Изменение адреса местонахождения.
Второй этап, в целом, идентичен изменению адреса, как это происходило до 01 января 2016 года.
В том случае, если юридическое лицо использует индивидуальный устав, комплект документов должен быть следующим:
- заявление по форме Р13001 (адрес в листе Б заполняется полностью);
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- 2 оригинала изменений в устав / новые редакции устава;
- документ об уплате государственной пошлины;
- "документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица." За этой канцелярской формулировкой из закона скрывается давно уже используемые в практике гарантийное письмо собственника и копия свидетельства на собственность. Конечно, логичнее было бы представлять гарантийное письмо и свидетельство на собственность на этапе уведомления, ведь сначала проводится проверка, а потом переезд, но... Есть как есть.
Документы представляются уже в регистрирующий орган по новому месту нахождения.

В случае, если используется типовой устав, то, разумеется, следует представлять в регистрирующий орган только заявление по форме Р14001 (адрес в листе Б заполняется полностью) и документы на адрес.

Это уже стандартная процедура регистрации, которая длится пять рабочих дней, по истечению которых вносится запись в ЕГРЮЛ, а юридическое лицо меняет своё место нахождения.
В таком режиме мы будем работать вплоть до принятия новых форм ФНС.

Удачи!

Mod.Ch.
regafaq.ru

 

Да, тут уже много кто отписывался, что по Москве проходит в один этап. Как в старые добрые времена)

По закону в один этап. За реальность не отвечу, к сожалению, вот этого пока не видел.

 

когда читаю такое волосы дыбом))) обожаю 129-фз)))
устаканилось всё, ещё в январе, когда первые сменки проходили стало ясно, что контроль только при миграции фирм, но надо отдать должное инспекторам налоговой, держали оборону до последнего

 

Чой-то не хватает здесь, по моему)
А как думает народ, можно сразу и 1-ый этап заверить и 2-ой у нотара (формы), не придерутся сатрапы, что одной датой?

 

Агамс, поправим.

 

А если одновременно с адресом меняется наименование как тогда быть?

 

VKS, тогда это внесение изменений в учредительные документы. Не вижу никаких препятствий, чтобы на втором этапе заодно внести изменения в наименование.

 

Mod.Ch., спасибо! Будем надеяться, что это так и работает.

 

фирмулька мск домашний адрес меняется на покупной в другой наложке... 2 этапа?

 

Аникей, в Москве покупной?

 

яя натурлих!

 

А я чёта не понял, если мигрировать на прописку гномдиректора, то что от него надо на подтверждение адреса миграции? Свидетельство о собственности? А если, например, его мама не одобрит рвение сыночка срубить лавандоса по быстрому, то как быть? Ну, то есть, согласие собственника (собственников) квартиры должно быть в комплекте на адрес?

 

Исходя из вышеизложенного получается, что 1 этап. Место нахождения ведь не меняется?

 

Аникей, ну один этап же, ну я же писал-писал))))))

Вопрос интересный, но в законе, по крайне мере, в 129-м или письме налоговой об этом ничего нет. Указано именно "адрес места жительства".

 

после 20.02 может будет ответ на этот вопрос

 

писал-писал - а я бдю и бдю! )))

 

Ау, хто скажет, ничаго, что при смене региона, формы по 1-ому и 2-ому этапу, одной датой будут?

 

Dimanoid, не пробовал так)