ФНС России объяснила когда выдается свидетельство о регистрации ЮЛ и ИП

Свидетельство о государственной регистрации выдается только при создании юридического лица и регистрации ИП

До 4 июля 2013 года свидетельство о государственной регистрации выдавалось при всех видах регистрационных действий: при создании юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя, изменении учредительных документов, изменении сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, реорганизации, ликвидации юридического лица либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Начиная с 4 июля 2013 года — даты вступления в силу приказа ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» — свидетельство предоставляется только при внесении в ЕГРЮЛ записи о создании юридического лица (в том числе путем реорганизации) или внесении в ЕГРИП записи о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Вместе со свидетельством предоставляется лист записи ЕГРЮЛ. А в самом свидетельстве указывается, что запись содержит сведения, приведенные в прилагаемом к свидетельству листе записи ЕГРЮЛ.

Лист записи оформляется на обычном листе формата А4 с приложением печати налогового органа. В нем указывается, какие именно сведения внесены конкретной записью. Однако персональные данные физических лиц (ни директора, ни участника, ни индивидуального предпринимателя) не отражаются, так как это сведения ограниченного доступа.

В остальных случаях внесения записей в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (т. е. при изменении учредительных документов юридического лица, изменении сведений о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, реорганизации, ликвидации юридического лица либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя) выдается только лист записи (без свидетельства).
http://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/4616985/